REGLAMENTO

I VULCANO EXTREME RACE FUENCALIENTE

22 DE SEPTIEMBRE DE 2018

1- ORGANIZACIÓN:

La prueba VULCANO EXTREME RACE FUENCALIENTE nace de la idea de las Concejalías de Servicios Sociales , Cultura y Deportes del Ayuntamiento de Fuencaliente  conjuntamente con la empresa Ocio Salud de organizar un evento que diversifique las actividades Sociales, Culturales y Deportivas dentro del municipio y del resto de municipios de la isla de La Palma en general. Con su primera edición se tratará de consolidar dicha prueba en el territorio insular y en futuras ediciones consolidándola a nivel Canario.

2- CALENDARIO:

La Prueba tendrá lugar el Sábado 22 Septiembre de 2018 , en el Volcán de San Antonio y alrededores, localizado en el entorno de Fuencaliente.

Los horarios del evento serán los siguientes:

3- RECOGIDA DE DORSALES:

Sábado 22 de Septiembre en el Vólcán de San Antonio ( Centro de Visitantes).

HORARIO:

  • 16:00 – 17:00 horas: Entrega de dorsales prueba de 6 km
  • 17:15 horas: Cámara de llamada para la prueba de 6 km VULCANO EXTREME RACE.
  • 17:30 horas: Salida VULCANO EXTREME RACE 6 KM.
  • 18:45 horas: Estimada de llegada del primer corredor VULCANO EXTREME RACE 6 KM.
  • 20:00 horas: Cierre de carrera.
  • 20:30 horas: Entrega de Trofeos.
  • 21:00 horas: Concierto

4- INSCRIPCIÓN:

El plazo para formalizar las inscripciones en la prueba I VULCANO EXTREME RACE FUECALIENTE será del lunes día 10 de Septiembre hasta el 20 de Septiembre, o en su defecto se cerrarán cuando se cumplimenten las 200 inscripciones,  siendo estas las plazas limitadas por la organización.

La cuota de inscripción:

  • 15€ General
  • 10€ Residentes en el municipio de Fuencaliente

Incluyendo lo siguiente:

  • Participación en la carrera.
  • Bolsa del corredor.
  • Seguro de la prueba, asistencia sanitaria, avituallamiento en meta.

Las inscripciones se realizarán de forma online en la web

Las webs Oficiales del evento son: www.ociosalud.com
y el Facebook: https://www.facebook.com/VulcanoExtremeRace

Una vez realizada la inscripción, no se reembolsará la cuantía económica, por la no participación en la carrera, teniendo derecho a la bolsa del corredor, siempre que la retire el día de entrega de dorsales.

5- RECORRIDO VULCANO EXTREME RACE 6 KM:

Recorrerá todo un entorno natural de una belleza paisajística inmejorable en una de las zonas más joven de Canarias , pasando por volcanes como el Teneguía y  terminando en el volcán de San Antonio. Encontrándonos en el recorrido con obstáculos.

6- PARTICIPACIÓN:

Las franjas de edad de participación están cubiertas desde los 14 años, hasta la categoría MASTER 60  y más.

Para poder recoger el dorsal será necesaria la presentación del DNI de cada participante, además del descargo de responsabilidad convenientemente cumplimentado y firmado. Cabe la posibilidad de recoger el dorsal de alguien, siempre que se entregue una autorización y una fotocopia del DNI.

7- CATEGORÍAS Y PREMIOS:

Se establecen las siguientes categorías:

8- DESARROLLO DE LA PRUEBA:

Para poder clasificarse correctamente, los participantes deberán realizar íntegramente el recorrido y haber pasado todos los puntos de control establecidos por la Organización. Es responsabilidad de cada participante seguir el recorrido marcado, y no respetarlo será causa de penalización o descalificación.
Los participantes, durante todo el recorrido, deberán seguir en todo momento las instrucciones e indicaciones del personal voluntario y de la organización, para el mejor desarrollo de la prueba.
Cada participante tendrá un tiempo máximo de 2 h para finalizar la prueba, todo aquel que no la realice en el mencionado tiempo quedara descalificado.
Durante el desarrollo de la prueba se tendrá que tener visible el dorsal adhesivo, o en su caso el número de participante inscrito en el cuerpo con rotulador facilitado por la organización, así mismo no se podrá acompañar a los participantes, por cualquier medio que no sea a pie y dentro del circuito de obstáculos no podrá acceder ninguna persona ajena a la organización del evento.
En caso de que una persona se retire de la prueba en algún punto de la misma, este no podrá reincorporarse en la prueba en ningún punto de la misma.
Si algún participante no es capaz de superar algún obstáculo ni con la ayuda de los miembros de la organización o de otros participantes deberá cumplir con una penalización a determinar, con un máximo de 3 obstáculos no superados, caso que deberá abandonar la prueba.

9- RESPONSABILIDAD:

La organización declina toda la responsabilidad en cuanto a los perjuicios que la carrera pueda ocasionar a los participantes, que desobedezcan las indicaciones del personal voluntario o de la organización además del incumplimiento de lo establecido en este reglamento.

10- ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO:

El Atleta por el mero hecho de participar en VULCANO EXTREME RACE 6 KM de el municipio de Fuencaliente, acepta el presente reglamento y todo lo que no quede reflejado en el presente, será regulado por el Comité Organizador.
El participante eximirá a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de lesión y/o accidente.

11- RECOMENDACIONES:

Se recomienda a los participantes el uso de zapatillas deportivas, mallas/pantalón largo y camisetas de manga larga o protección en rodillas y codos.

12– DERECHOS DE IMÁGENES Y REPRODUCCIONES:

El participante acepta que las imágenes y reproducciones que se generen de este evento deportivo, podrán ser utilizadas por la organización, para la proyección del evento, y nunca para el perjuicio de las personas ni de los derechos fundamentales de las mismas.
De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que la participación en la prueba implica el consentimiento para la incorporación de los datos personales facilitados al fichero automatizado existente para los organizadores. La finalidad de este fichero es el tratamiento para la gestión y desarrollo de la mencionada prueba.

13– MODIFICACIONES:

El presente reglamento puede ser corregido, ampliado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con el presente reglamento.

14– SEGURIDAD:

Puntos a tener en cuenta:

  • La organización garantizara la seguridad de los participantes.
  • Se dispondrá, de operarios de la policía local, protección civil, ambulancias y prevención sanitaria
  • Disponer de las medidas y personal necesarios para el desarrollo de la prueba de forma controlada.
  • Se contemplará la presencia de vehículos oficiales tanto de la organización como de medios de seguridad, debidamente identificados.
  • Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad.
  • En los controles de paso habrá personal o voluntarios/as que velará por la seguridad de los corredores.
  • El personal de control o voluntariado estará facultado para indicar la conducta a seguir en todo momento a los participantes en caso de peligros objetivos, cambio de itinerario, accidente o en caso de abandono.
  • No atender las indicaciones de comisarios y colaboradores, no socorrer a un participante que demande auxilio o bien demandar ayuda sin necesitarla serán motivos de descalificación.

14– ACUERDO DE RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN:

Al realizar la inscripción en la VULCANO EXTREME RACE 6 KM, asumo mi responsabilidad en:

  • NO padecer afecciones físicas adquiridas o congénitas y /o lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de mi participación.
  • He realizado los controles médicos pertinentes y me encuentro apto/a y adecuado/a entrenado/a para la realización de las actividades que se desarrollarán.
  • Me comprometo a colaborar y cumplir las instrucciones recibidas tanto por los directores, Organizadores, como los voluntarios, así como policía local, protección civil, voluntarios, etc.
  • Declaro que realizaré las actividades de VULCANO EXTREME RACE 6 KM, bajo mi responsabilidad o la responsabilidad de mi padre madre o tutor, asumiendo de forma exclusiva la responsabilidad de mis actividades, bienes y salud física e psíquica, y renunciando hacer cualquier tipo de reclamación al organizador, sponsors y instituciones tanto públicas como privadas participantes en la organización de la I VULCANO EXTREME RACE FUENCALIENTE, respecto de cualquier daño, incluido sin limitación de los daños físicos, morales, materiales, robo, hurtos, extravíos o de cualquier índole, que pudiera sufrir o se me ocasionara en mi persona o en mis bienes antes, durante o después de la actividad relacionada con VULCANO EXTREME RACE FUENCALIENTE, aunque los daños pudieran surgir por negligencia o culpa por parte de los nombrados.

Responsabilidades:

La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o lesiones que la participación en esta prueba pueda ocasionar a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante.
Todo participante, por el mero hecho de participar en la prueba, acepta las normas señaladas anteriormente, prevaleciendo en caso de duda el criterio de la Organización.

16- SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA:

La organización se reserva el derecho de variar el punto de llegada o salida, retrasar la hora de salida, cambiar la fecha o la suspensión de la misma. Si la salida llegara a producirse, la prueba se tendrá por realizada, aún en el caso de suspenderse durante su celebración.
En caso de que la organización considere que las condiciones climáticas u otras contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de los participantes, podrá disponer la postergación de la prueba. En tal caso no se reintegrará ni total ni parcialmente la inscripción.